UTSTILLINGSREGLEMENT - VM I KRABBEFISKE 2010

1. VM I KRABBEFISKE festivalen 2010 er åpen for alle. Arrangøren forbeholder seg imidlertid retten til å godkjenne utstillere.

2. Påmelding skjer ved å sende inn tilsendte påmeldingsskjema. Skjemaet blir nummerregistrert ved mottakelsen. Påmeldingen er bindende. Påmeldings- og registreringsavgift blir fakturert ved påmelding. Denne avgiften er bindende og blir ikke tilbakebetalt.

3. Påmeldingsfristen utløper 01.Sept. 2010. Arrangøren forbeholder seg retten til å avslutte registreringen eller redusere påmeldt areal, hvis dette skulle bli fulltegnet før fristens utløp.

4. Standleie beregnes etter følgende satser:

Utestand kr pr m2
  0 -  25 m2   100,-
25 -  50 m2     80,-
50 - 100m2     60,-

Stand inne i plasthall - Stand bygges i helhet av utstiller.
Kr pr m2
  0 - 10m2   450,-
10 - 20m2   400,-
20 - 40m2   350,-.-

Påmeldings- og registreringsavgift er kr 2000.-
Strøm er inklusiv standleie inntil 1,5 Kw pr stand. .
Alle priser eksklusiv mva.

a. Når utstilleren mottar bekreftelse, faktureres han samtidig for standleie, som betales innen 15 dager. Om betalingsterminen ikke overholdes, belastes restbeløpet med 1,5 % pr. mnd. Det vil ikke bli åpnet adgang til utstillingen før disse terminene er betalt.
b. Utstilleren hefter for 25 % av den totale standleie hvis han er nødt til å trekke sin påmelding tilbake innen 1 mnd. før festivalen åpner, og hefter for den totale standleien hvis påmelding trekkes tilbake senere enn 1 mnd. før festivalen åpner, hvis arrangøren ikke klarer å selge det påmeldte areal. Klarer arrangør dette, vil utstiller normalt bli godskrevet det oppnådde beløp. Påmeldingsavgiften vil ikke bli refundert.
c. Hvis festvalen på grunn av uforutsette forhold, brann, naturkatastrofe el. lign., ikke kan avvikles, refunderes alle innbetalte beløp unntatt påmeldingsavgiften.
Hvis arrangøren ser at interessen for å melde seg på er for lav, vil festivalen ikke bli avviklet.
En eventuell slik avgjørelse blir truffet senest 1 mnd. før festivalen åpner. De påmeldte utstillere vil da bli underrettet, og alle innbetalte beløp returnert omgående.

5. Dersom deler av stand framleies skal dette gjøres kjent for utstillingsledelsen.

6. Bare varegrupper som er påmeldt kan vises på utstillinga.

7. Detaljsalg kan finne sted på utstillinga.

8. Plakater og annen reklame kan ikke settes opp eller distribueres på utstillings- og parkeringsområdet uten særskilt avtale med utstillingsledelsen. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand.

9. Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, oppvisninger og lignende meddeles utstillingsledelsen. Utstillingsledelsen skal påse at virkemidlene ikke forstyrrer andre utstillere. Bruk av stemmeforsterker eller høyttaler er ikke tillatt, uten særskilt tillatelse fra utstillingsledelsen.

10. Utstillerne er ansvarlig for de skader de selv, deres folk, produkter, utstyr og lign. påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer. Nødvendige reparasjoner og utbedring av skader skjer for utstillers regning. Før arbeidet settes i gang skal utstillingsledelsen så vidt mulig varsle utstilleren.

11. Arrangøren besørger renhold av innendørs og utendørs publikumspassasjer. Egenprodusert avfall på egen stand er utstillers ansvar. Avfall kan kastes i containere som skaffes til veie av arrangør.
Arrangør sørger for regelmessig tømming av containere.

12. Arrangøren besørger vanlig vakthold fra ordinær monterings begynnelse til ordinær demonterings slutt, men påtar seg intet ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Ustillerne dekker selv alle nødvendige forsikringer.

13. Utstillerne må selv sørge for all transport, montasje, nedtaking, pakking og bortkjøring av sine varer, emballasje og dekorasjonsmateriell.

14. Når utstillinga er demontert, skal standen tilbakeleveres fri for dekorasjoner, spiker, tape og lign. Hvis dette ikke er skjedd, blir utstilleren belastet for utgifter med dette. Arrangørens eventuelle tilgodehavende hos utstillerne innbetales før utstillingens slutt, og i alle tilfelle før utstillingsgjenstandene blir tatt bort.

15. Utstillerne har plikt til å rette seg etter det gjeldende påmeldingsreglement og de bestemmelser som arrangøren til enhver tid fastsetter for arrangementsperioden, uansett om det er tatt forbehold av noe slag.

16. Tvister om forståelsen av inngått avtale mellom arrangør og utstiller avgjøres av en voldgiftsnemnd. Bestemmelse i lov om rettergangsmåte for tvistemål kapittel 32 om voldgift anvendes.